1- Trước tiên, đừng hoản hốt. Hãy đọc kỷ thông cáo sở thuế " muốn cái gì ? " Biết đối phương " ra đòn ra sao ? " . Biết đâu " đối phương " gửi thêm tiền cho Bạns không chừng ! Don't worry be happy. Hãy đối diện với IRS mà giải quyết.
Thông thường một thông báo từ sở thuế IRS, bên góc phải trên cùng có đầy đủ information. Thí dụ - Ngày tháng thông báo gửi đi, số đơn (form số mấy) số notice, mục đích của thông báo, tên nhân viên, số phone(người gửi thông báo) để liên lạc.
2- IRS có nhiều lý do gởi thông báo đến người thọ thuế. Thông báo có thể là thư yêu cầu người thọ thuế đóng số tiền thuế còn thiếu; hoặc yêu cầu quý vị cung cấp thêm thông tin chi tiết về hồ sơ thuế của qúi vị.
3- Mỗi thông báo IRS cung cấp rất đầy đủ và hướng dẫn cụ thể những gì bạn cần phải làm. Đừng vì sở thuế gửi thông báo "xì nẹo " hỏi thêm tiền rồi cho vào sọt rác là mệt. Đừng nóng, mọi việc tuần tự giải quyết.
4- Trong trường hợp thông báo là " điểu chỉnh tình hình cho thích nghi..." thì cũng đừng vì đó mà lo lắng. Coi lại hồ sơ thuế trước đây khai báo như thế nào? có sai sót hay ...lộn đâu đó hay không? Sau đó đem hồ sơ Thuế chính mình đối chiếu với thông báo "chỉnh sửa" của sở thuế IRS có hợp tình hợp lý hay không ? Từ từ chuyện đâu còn đó, gấp gáp gì
5- Nếu đồng ý với thông báo "chỉnh sửa" của sở thuế thì... cũng không làm chi hết. Viết check trả là xong, khỏi phải liên lạc hay gọi điện thoại rồi chờ ông nhà nước IRS mở nhạc cho nghe. Chán cái ông nhà nước này thiệt tình. Có tiền còn chảnh. Ấy là trường hợp có tiền, còn không tiền thì sao ? Chả sao. Chạy ra ngân hàng vay hoặc mượn bạn bè người thân lo trả cho Sở Thuế. Lý do là tiền lời cộng tiền phạt bao giờ sở thuế cũng tính cao hơn Ngân Hàng. Không may nếu rơi vào trường hợp...đau đớn nhất là mượn ngân hàng không được, bạn bè và người thân cũng không xong thì sao? Cũng chả sao luôn. Viết hợp đồng nợ. Chớ sao ! ( vào đây )
6- Trong trường hợp Bạn không đồng ý với "phán quyết " sở thuế IRS - Bạn Phải làm gì? Viết thư giải thích, kèm theo những chứng từ , tư liệu bạn có rồi trình bày những điểm mà bạn không đồng ý.
Thông thường sở thuế gởi thông báo cho bạn có ba phần. Phần đầu là lá thư cho bạn hồi báo với sở thuế. Kế đến là thư giải thích của sở thuế nêu lý do gì sở thuế gửi thông báo cho bạn. Phần hai này Sở thuế viết rất chi tiết. Trong đó Bạn khai ra sao và sở thuế không đồng ý như thế nào, kèm theo những luật lệ thuế má nhiêu khê. Sau cùng là phần của sở thuế gửi cho bạn làm copy lưu trử. Lưu ý - Phần hai và Phần Ba thông báo sở thuế IRS thì giống nhau...như hai anh em.
Khi bạn viết thư trình bày bạn cắt phần đầu (tờ đầu tiên) phía dưới lá thư, cộng với phần thứ hai, gửi trả lại cho sở thuế trong vòng 30 ngày.
7- Hầu hết các trường hợp khi bị sở thuế audit đều giải quyết một cách ổn thoả và êm thắm bằng cách... thư qua thư lại như hai kẽ yêu nhau lâu ngày không gặp. Hầu như là không cần phải gọi điện thoại hay xin cuộc hẹn . Gặp trường hợp bạn thắc mắc, không yên tâm buộc lòng gọi điện thoại thì nên chuẩn bị đầy đủ mọi thông tin chính mình trước khi gọi. Thí dụ - Số An Sinh Xã Hội, ngày tháng năm sinh, địa chỉ cư ngụ, số Notice lá thư. Sở dỉ sở thuế làm vậy là tránh tình trạng kẽ gian mạo nhận đánh cắp thông tin
8- Điều quan trọng sau cùng - Lưu trử tất cả các giấy tờ liên hệ kể từ khi sở thuế gửi thông báo đến bạn. Đừng bao giờ gặp thư IRS là cho vào sọt rác hay làm...lơ với lý do sở thuế IRS "quyấy nhiểu " . Không giải quyết được nên nhờ một văn phòng thuế mà bạn tin tưởng nhờ họ giải quyết và Sau cùng tui muốn chia sẻ cùng bạn " Đồng hồ tiền lời cộng tiền phạt sở thuế thì vẫn chạy đều, chạy không biết mệt."
